À l'EDM d’hiver à Malte (2011), l’EDM a lancé une nouvelle façon de faire du FD, en créant des équipes de travail ou Task Team. Les délégués deviennent alors des membres proactifs de l’EDM et du FD.

Nous choisissons les délégués qui sont situés à proximité de la tâche de FD demandée et ils forment une équipe de travail (TT) avec un budget attribué (personne de contact / personne Budget). L'Équipe de travail du FD est responsable de l'exécution du planning, en général. Afin d’atteindre ce système d'exécution, la formation régulière est nécessaire pour ; communiquer, établir un budget, ainsi que pour la coordination et  la planification de l'ordre du jour EDM. 

Cela pourrait inclure:

  • la communication avec la communauté locale et le FDC
  • planification plus détaillée à propos des déplacements, de l'hébergement, des locaux, du calendrier – en ce compris :
  • budgétisation
  • le compte rendu des frais engagés
  • rapport au comité (EDM)
  • la planification des activités du suivi éventuel 

La personne de contact (ressource) est responsable de la communication avec le Comité de FD.
La personne Budget (trésorier) est responsable de la collecte des factures, reçus, notes de frais

 

Comment ça marche