L’EDM se réunit pendant 4 jours 2 fois par an:

  • Une « réunion d’été » se tient dans la même ville et autour des mêmes dates que l’ECCNA.
  • Une « réunion d’hiver » se tient à l’endroit approuvé par le comité et proposé par la communauté de cet endroit

Les participants

Les délégués régionaux:

Les délégués sont la voix des communautés individuelles. Ils portent l'expérience de leurs communautés à l'EDM, partagent les défis et des solutions avec d'autres délégués. Ils rapportent également sur des événements tels que les conventions, les développements et la croissance de la fraternité au sein de leur région. En retour, ils portent l’expérience d'autres communautés à leur fraternité. Ils sont élus par les communautés (régions) individuelles de NA. Actuellement 28 régions participant à l'EDM:

Région Adriatique (Bosnie-Herzégovine, Croatie, Macédoine, Monténégro, Serbie, Slovénie), la Belgique, la Bulgarie, Région tchécoslovaque, Danemark, Egypte, Finlande, France, Région de langue Allemande, Grèce, Hongrie, Irlande, Islande, Israël, Italie, Lituanie, Malte, Moldavie, Pays-Bas, Norvège, Pologne, Portugal, Espagne, Suède, Suisse, Turquie, Ukraine, Royaume-Uni.


Régions EDM 2015 
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Comité d'organisation:
Nous avons un comité d'administration que nous appelons le Comité directeur (président, vice-président, secrétaire, trésorier) qui facilite nos réunions et assure le suivi des questions qui se posent entre nos réunions d’été et d'hiver. (Vice-trésorier et vice-secrétaire ne sont pas membres du Comité de direction et n’assistent pas à toutes les conférences EDM)


Comité de développement de la fraternité:
Nous avons un «sous-comité» qui est composé d'un président, vice-président, d’une 3° personne et avec tous les délégués du groupe, appelé Développement de la Fraternité qui s’occupe d’une des tâches de l'EDM (voir « développement de la fraternité ») 


Coordonnateur Médias :
Le coordonnateur des médias est responsable de la maintenance de notre site Web et est responsable des outils et contenus de présentation de l'EDM en général.  Au vu de la nécessité croissante pour la sensibilisation du public et en vue d'atteindre les objectifs et la vision que nous avons pour la Réunion des délégués Européens dans l'avenir.  

Invités à l’EDM:
Lors de nos réunions, nous avons la chance de pouvoir poser des questions, partager des expériences, avec des membres des Services Mondiaux NA présents, et contribuer à des projets en cours dans SMNA. Les délégués des autres forums de zone sont les bienvenus aussi.
 

Langue 

L'EDM se tient en anglais. De ce fait, les communautés devraient, si possible, choisir des délégués qui parlent anglais. Comme la plupart des participants ne sont pas d'origine anglophone (nos participants parlent environ 30 langues maternelles différentes), nous essayons de parler lentement et clairement, en évitant des termes compliqués. Tous les participants peuvent demander des éclaircissements à tout moment au cours de l'EDM.

Principes de financement 

Idéalement, toutes les communautés EDM  devraient être en mesure d'assister à toutes les réunions EDM. Dans la pratique, nous pourrions ne pas avoir toujours les moyens pour que cela soit possible. Cela signifie que les communautés qui sont financées pour assister à l'EDM ne pourront l’être que pour assister à un seul EDM par année. Pour plus d'informations, s'il vous plaît, veuillez contacter le comité d’organisation

Le cas échéant, la priorité sera donnée au financement de l'activité de FD par rapport au financement de participation à l'EDM.

Accueillir l’EDM d’Hiver 

Le processus d'adjudication de l’organisation de l’EDM d’hiver est ouvert aux propositions des communautés qui fréquentent l'EDM et qui voudraient accueillir la réunion d'hiver. Les candidatures doivent être présentées par écrit, dans le délai fixé par le comité.

La candidature doit être présentée par écrit et contenir les informations suivantes (aperçu):

•  Dates disponibles pour accueillir la réunion, situées entre la fin de Janvier et la mi-Mars.
•  Hébergement : Un hôtel dans la ville qui puisse accueillir les délégués.
•  Un espace de réunion dans l’hôtel proposé, ou situé à une distance joignable à pied depuis      l'hôtel.
•  Des besoins d'espace de réunion pour accueillir jusqu'à 60 personnes dans un style de mise en place de type « salle de conseil ».
•  L'accessibilité à la ville hôte (avion, train, voiture)
•  Informations sur l'obligation éventuelle de visa et leurs coûts
•  Motivations et raisons pour lesquelles la zone/région veut accueillir l'EDM hiver.

Pour plus d'informations veuillez, s'il vous plaît, contacter votre délégué régional.
Dans notre pack d'orientation pour l’EDM  vous pouvez trouver nos lignes directrices complètes pour présenter une candidature pour organiser et accueillir l’EDM d’hiver.